プライバシーポリシー

司法書士ＰＡＲＫ総合事務所（以下「当事務所」といいます。）は、「個人情報の保護に関する法律」等の個人情報保護関連法令を遵守し、依頼者、その関係人、当事務所へ相談・依頼を行おうとする者及びその関係人（以下「依頼者等」といいます。）の個人情報を慎重に取扱い、適正な管理を行うことにより、取得した依頼者等の個人情報の保護に努めます。

当事務所は、依頼者等の氏名、所属する会社・団体名、役職、性別、生年月日、住所、メールアドレス、電話番号、ＦＡＸ番号、その他当事務所サービス提供のために必要な依頼者等の個人情報を、業務遂行上必要な範囲で、適法かつ適正な手段により取得します。

当事務所は、個人情報を以下の利用目的及びこれと合理的な関連性のある範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて使用いたします。また、あらかじめ依頼者等ご本人の同意を得た場合及び法令で定められた場合を除き、その他の目的のためには利用いたしません。

• ① 法務局提出書類の作成及び登記又は供託手続についての代理業務
• ② 裁判所提出書類の作成及び認定司法書士が受任できる範囲における訴訟、調停、和解等の法律紛争処理業務
• ③ 司法書士として行う各種相談業務
• ④ その他の司法書士として行う業務の遂行
• ⑤ 前各号の業務の遂行を適切かつ円滑に履行するために必要な本人確認
• ⑥ 依頼に伴う各種リスクの把握及び管理
• ⑦ 当事務所の挨拶状等の送付及び送信、講習会・セミナー・催し物等のご案内、業務に関するアンケート調査の実施、書籍・論文・コラムの執筆
• ⑧ 当事務所のサービスの向上、改善又は新たなサービスの開発
• ⑨ 当事務所の司法書士及び職員の採用活動
• ⑩ 依頼者等からのお問い合わせやご意見に対しての回答及び返信
• ⑪ その他前各号の利用目的に付随する目的

当事務所は、個人情報保護法その他の法令で規定されている場合等正当な理由がある場合を除き、依頼者等の個人情報を、事前に依頼者等の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。

当事務所は、提携事業者その他第三者との間で、提携サービスの提供等に必要な範囲において、依頼者等から取得した個人情報を共同利用することがあります。この場合、当事務所は、あらかじめ、共同して利用する情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的、当該情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称を公表するものとします。

当事務所は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又は毀損の予防及び是正のため、当事務所内において規程を整備し安全対策に努めます。

当事務所は、保有する依頼者等の個人情報に関して、依頼者等ご本人から、個人情報の開示、訂正、利用停止、利用目的の通知等に関して申し出があった場合には、依頼者等ご本人からのご請求であることを確認のうえ、個人情報の保護に関する法律の定めに従って対応いたします。また、当事務所は、依頼者等の個人情報の取扱いについての依頼者等ご本人からの苦情やお問い合わせに対し、迅速かつ誠実に取り組みます。

依頼者等が、いつどのドメインからアクセスしたかという情報は、当事務所が委託する第三者事業者のサーバー上に一時蓄積されます。これらのデータは、アクセスの統計を取るために分析の目的で利用するものであり、それ以外に利用することはございません。

当事務所が運営するウェブサイト（以下「当事務所サイト」といいます。）には、当事務所サイトの閲覧状況及び当事務所サイトを含む広告効果等の情報を解析し、当事務所サイトの改善又は改良のために、当事務所が選定する以下の情報収集モジュールを組み込む場合があります。これに伴い、当事務所は、以下の情報収集モジュールの提供者に対し依頼者等の情報の提供を行う場合があります。以下の情報収集モジュールは、個人を特定する情報を含むことなく依頼者等の情報を収集し、収集された依頼者等の情報は、情報収集モジュール提供者の定めるプライバシーポリシーその他の規定に基づき管理されます。名称：Google Analytics提供者：Google Inc.プライバシーポリシー：https://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/

本プライバシーポリシー又はその取扱いに関するお問い合わせについては、司法書士ＰＡＲＫ総合事務所03-6382-5523までにお願いいたします。（なお、受付時間は、平日１０時から１７時までとさせていただきます。）

当事務所は、本プライバシーポリシーの継続的な改善に努めます。当事務所は、法令の改正又は必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更又は改定する場合があります。本プライバシーポリシーを変更又は改定した場合には、当事務所ウェブサイトに掲載いたします。